Централна кадровска евиденција
Кадровски информациони систем (КИС) омогућава
администрацију и регистрацију свих законски прописаних информација о запосленим
лицима (Централна кадровска евиденција – ЦКЕ) и представља основ за
анализирање података у циљу управљања кадровима. Осим тога, овај систем
омогућава базичне услове на основу којих је могуће израдити планове
организације по различитим нивоима, као што су: планирање унутрашње
организације и систематизације државних органа, ефикасније распоређивање и
коришћење кадровског потенцијала.
Кроз ЦКЕ остварени су следећи циљеви:
· омогућен је јединствен поглед
на податке о државним службеницима и намјештеницима,
·
обезбијеђено ефикасно праћење оспособљавања и
усавршавања,
·
обезбијеђена евиденција о свим поступцима у вези с кадровима:
§ о заснивању радног односа,
§ о распоређивању запослених
лица,
§ о оцјењивању рада,
§ о напредовању запослених лица,
§ о усавршавању,
§ о престанку радног односа.
·
праћење интерног тржишта рада.
Функционални модули постојећег ЦКЕ софтверског система су:
·
Организација и систематизација радних мјеста
·
Могућност планирања и анализе кадровских ресурса путем
извјештаја који се базирају на унешеним подацима
·
Запошљавање ДСиН и процедуре повезане са тим процесом
·
Обуке и усавршавање
·
Дисциплински поступак
·
Оцјењивање рада ДСиН
·
Интерно тржиште рада
КИС је инсталиран у 117 државних органа (стање у јулу
2017.године) са преко 160 овлашћених КИС корисника, односно лица овлашћених за
унос података. Сви државни органи имају приступ искључиво својим подацима и
одговорни су за унос и ажурирање својих података, што значи да су сви они власници
својих података, и без могућности да
виде податке осталих државних органа. Свим корисницима КИС-а, појединачно, су
отворени посебни кориснички налози. При том, Управа за кадрове има централну
улогу, тј. има увид у све унешене податке, у циљу креирања извјештаја на
нивоу Државне управе и пружања помоћи (Хелп-деск) свим корисницима КИСа.
У циљу ефикаснијег функционисања ЦКЕ донешени су:
Правилник о
садржају и начину водјења Централне кадровске евиденције и евиденције интерног
тржишта рада (2013) којим се ближе уредјује садржај и начин водјења КИС, увид
у податке из ЦКЕ и брисање података;
Правила за
приступ КИС-у којим се ближе уредјује поступак и радње у креирању и
омогућавању ауторизованог и контролисаног приступа КИС – у и припадајућој бази
података од стране запослених у Управи за кадрове и од стране запослених у
државном органу односно институцији;
Упутство за унос,
контролу и обраду података у КИС-у којим се ближе уредјује поступак и радње у
процесу уноса, контроле и корекције података којим обвезници ажурирају базу
одатака КИС-а
Образац за
кориснички налог садржи податке о кориснику
Стратегијом реформе јавне управе у ЦГ (2016-2020) планирано је да
се ЦКЕ повеже са евиденцијом Министарства финансија ради постизања потпуне ажурности
и свих претходно наведених циљева.
Драге колеге,
државни службеници и намјештеници задужени за унос података у ЦКЕ, позивамо вас
да, кроз обраћање Хелп-деску, узмете учешће у процесу постизања што боље
ажурности ЦКЕ.
Ми смо ту да Вам
пружимо подршку.
Сектор за информациони систем кадрова
